อุปกรณ์การแลกเปลี่ยนความร้อนอาจประสบกับความล้มเหลวในระหว่างการดำเนินการเนื่องจากปัจจัยต่าง ๆ ส่งผลกระทบต่อการทำงานปกติ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้สามารถลดลงได้และอายุการใช้งานสามารถขยายได้ผ่านมาตรการบำรุงรักษาและการดูแล เมื่อบำรุงรักษาและดูแลอุปกรณ์สถานีแลกเปลี่ยนความร้อนสามารถใช้มาตรการบำรุงรักษาที่แตกต่างกันสำหรับส่วนประกอบที่แตกต่างกัน
สำหรับเครื่องแลกเปลี่ยนความร้อนแบบแผ่นจำเป็นต้องทำความสะอาดอย่างสม่ำเสมอตรวจสอบปะเก็นเพลต ฯลฯ โดยทั่วไปแล้วเครื่องแลกเปลี่ยนความร้อนจะถูกทำความสะอาดก่อนที่จะให้ความร้อนและหลังจากฤดูร้อนและสารเคมีจะใช้สำหรับการทำความสะอาดด้วยตนเองในระหว่างการทำความสะอาด ตรวจสอบและเปลี่ยนปะเก็นอายุเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการรั่วไหล เปิดอย่างสม่ำเสมอเพื่อตรวจสอบพื้นผิวของแผ่นทำความสะอาดสเกลหรือตกตะกอนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการถ่ายเทความร้อน
ปั๊มหมุนเวียนและปั๊มแต่งหน้ากระแสไฟฟ้าและแรงดันไฟฟ้าของปั๊มควรตรวจสอบเป็นประจำเพื่อดูว่าเป็นปกติและมีเสียงหรือการสั่นสะเทือนผิดปกติหรือไม่ ตรวจสอบการหล่อลื่นของปั๊มเป็นประจำและเพิ่มหรือเปลี่ยนน้ำมันหล่อลื่นในเวลา ทำความสะอาดร่างกายของปั๊มและเศษซากโดยรอบเป็นประจำเพื่อให้ร่างกายของปั๊มสะอาด
วาล์วและเครื่องมือตรวจสอบวาล์วเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าการสลับที่ยืดหยุ่นและไม่มีการรั่วไหล สำหรับวาล์วอัตโนมัติเช่นกับดักจำเป็นต้องตรวจสอบสภาพการทำงานเป็นประจำ เครื่องมือปรับเทียบเครื่องวัดความดันเครื่องวัดอุณหภูมิและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความแม่นยำและความน่าเชื่อถือ
การบำรุงรักษาระบบไฟฟ้าตรวจสอบว่าแรงดันไฟฟ้าและกระแสไฟฟ้าเป็นเรื่องปกติไม่ว่าจะเป็นมอเตอร์ที่ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีเสียงหรือการสั่นสะเทือนผิดปกติหรือไม่ ตรวจสอบความต้านทานของฉนวนกันความร้อนของขดลวดมอเตอร์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ต่ำกว่าค่าที่ระบุ
ตรวจสอบสภาพการหล่อลื่นของตลับลูกปืนอย่างสม่ำเสมอและเพิ่มหรือเปลี่ยนน้ำมันหล่อลื่นในเวลา ตรวจสอบว่าการเดินสายของสายการกระจายพลังงานนั้นมั่นคงหรือไม่ไม่ว่าจะมีการคลายหรือความเสียหายใด ๆ ตรวจสอบว่าส่วนประกอบไฟฟ้านั้นไม่บุบสลายไม่ว่าจะมีการติดต่อที่ดีหรือไม่และมีการออกซิเดชั่นหรือสนิมใด ๆ ตรวจสอบระบบสายดินการป้องกันฟ้าผ่าเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าความต้านทานต่อสายดินตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ
เมื่อใช้อุปกรณ์สถานีแลกเปลี่ยนความร้อนเป็นไปได้ที่จะลดความผิดพลาดที่เกิดขึ้นโดยการทำงานที่ดีในการบำรุงรักษาและการดูแล อย่างไรก็ตามไม่สามารถรับประกันได้ว่าอุปกรณ์ของสถานีแลกเปลี่ยนความร้อนจะไม่ล้มเหลวดังนั้นจึงจำเป็นต้องควบคุมมาตรการฉุกเฉินที่ผิดพลาดบางอย่างเพื่อให้อุปกรณ์สามารถจัดการได้อย่างรวดเร็วในกรณีที่อุปกรณ์การแลกเปลี่ยนความร้อนและหลีกเลี่ยงการสูญเสียมากขึ้น